Der Umformtechnik-Kalkulator führt den Mitarbeiter durch die Angebotserstellung und die Abfrage der Kundenanforderung. Welche Fragen geklärt werden müssen, bestimmen individuelle Grunddaten und Voreinstellungen im System. 
Parameter zu internen Produktionsabläufen und externen Arbeitsschritten lassen sich vorab definieren und während der Angeboterstellung flexibel anpassen.
Bestimmen Sie Einzelheiten zu den Bauteilen wie zum Beispiel Materialien, Eigenschaften und Produktionsstaffeln.
Bei Bedarf lassen sich auch technische Zeichnungen von Lieferanten anzeigen und bearbeiten – zum Beispiel um sie vor dem Versand an den Kunden zu neutralisieren.
Nutzen Sie als Kalkulationsgrundlage ein Kostenschema zum Beispiel für die Fertigung in Deutschland .
Definieren Sie Einzelheiten vom Herstellungsprozess und fragen Sie externe Prozesse bei Lieferanten an. Die Vorgabe für die Prozess-Schritte kommen aus den individuellen Systemeinstellungen – sie können aber auch noch nachträglich geändert werden.
Für ein Bauteil können Sie schnell und einfach Material bei Lieferanten anfragen. Das System schlägt passende Anbieter zur Auswahl vor. Die eingegangen Zulieferer-Angebote können Sie vergleichen und für die Kosten bei der Preisberechnung berücksichtigen. Das beschleunigt die Angebotserstellung und erleichtert unter anderem das Controlling.
Nachdem die Produktionsdaten eingepflegt wurden, kann die Kalkulation angezeigt und geändert werden.
Die Preisfindung für jedes Mengengerüst unterstützt Sie bei Verhandlungen: Hier vergleichen Sie Ihre Kostenkalkulation mit dem geforderten Verkaufspreis – und berücksichtigen dabei Savings und Skonto.
Zur kundenindividuellen Kalkulation lassen sich Formatvorlagen hinterlegen. So generiert das System gezielt das gewünschte Dokument als Angebot, Cost-Breakdown, Quotation-Analysis-Form oder als Stückliste und Arbeitsplan. Dies erleichtert zum Beispiel die Teilnahme an Ausschreibungen, bei denen die Kosten kundenindividuell aufgeschlüsselt werden müssen. Auch der Export der Angebotsdaten nach Microsoft Word und Excel ist problemlos möglich.
Bei Bedarf kann das System auch beim Angebotsmanagement unterstützen. Leads und Pipelines können überwacht und Termine bzw. Workorder verwaltet werden. Damit lässt sich die Software nicht nur an individuelle Produktionsprozesse und spezielle Vertriebsabläufe anpassen – sondern auch um CRM-Funktionen erweitern.
Der Umformtechnik-Kalkulator funktioniert auch im Systemverbund mit ERP, CAD und CRM. Aktuelle Stammdaten können automatisch über Datenanbindung regelmäßig übernommen werden – sofern diese Daten nicht im System selbst verwaltet werden sollen.